Nivel 2

Programa «GTD® Projects & Priorities»

  1. Contenido

  2. Estructura

  3. Requisitos

Contenido

El programa «GTD® Projects & Priorities» aborda la consolidación de la metodología GTD® y profundiza en sus modelos para definir y planificar proyectos y resultados, así como para gestionar prioridades, lo que incluye los siguientes aspectos:
  • Capturar y depurar un inventario completo, actualizado y claramente definido de proyectos y resultados.
  • Desarrollar prioridades por medio del modelo de Horizontes de Enfoque, con particular énfasis en las áreas de enfoque profesional y personal.
  • Ganar control, enfoque y creatividad a la hora de gestionar proyectos y resultados mediante la aplicación del Modelo de Planificación Natural por medio de la:
    • Definición del propósito y los principios rectores del proyecto.
    • Aclaración y concreción del resultado deseado.
    • Generación de ideas y posibles alternativas de manera creativa.
    • Organización de los detalles del proyecto o resultado.
    • Ejecución de las siguientes acciones.
  • Construir un sistema de gestión integral a partir del sistema inicial creado en el Nivel 1.
La excelencia en este nivel de consolidación y profundización en GTD® conlleva la adopción de hábitos que permiten asegurar el avance continuado y sostenible en la gestión de proyectos y la consecución de resultados:
  • Reconocer los problemas, riesgos y oportunidades en el momento en que aparecen y transformarlos en resultados controlables y con siguientes acciones concretas.
  • Aplicar un proceso de pensamiento efectivo sobre cualquier situación, proyecto o resultado, de tal forma que pueda gestionarse de forma eficaz con un mínimo de recursos.
  • Revisar de forma regular, semana a semana, la totalidad del sistema personal de confianza, para asegurar que está completo, actualizado y claro.
  • Tener plena confianza en las estructuras, funciones y procesos personales, adaptándolos de manera dinámica a los cambios y a las circunstancias individuales, y asegurando que se mantienen coherentes con los principios productivos de la metodología.
  • Optimizar la colaboración y facilitar la comunicación con las demás personas, gracias al uso de un nuevo lenguaje común y una serie de mejores prácticas asociadas al uso del email y a las reuniones.

Estructura

El programa «GTD® Projects & Priorities» tiene una duración de ocho horas, en formato de jornada completa, y se imparte únicamente de forma presencial.

dia1

Requisitos

Para la participación en el programa «GTD® Projects & Priorities» es necesario haber completado previamente el módulo «GTD® Practitioner Implementation Lab» en su totalidad, contar con al menos tres meses de práctica continuada con la metodología GTD® y realizar una prueba de nivel supervisada por un «GTD® Certified Trainer».


Módulo «GTD® System Optimization Lab»

  1. Contenido

  2. Estructura

  3. Requisitos

Contenido

El módulo «GTD® System Optimization Lab» es un complemento opcional avanzado a los programas «GTD® Fundamentals & Implementation Lab» y «GTD® Projects & Priorities», y ha sido concebido como herramienta de refuerzo y apoyo en el proceso de consolidación y profundización en la práctica de la metodología, con especial énfasis en la identificación de áreas de mejora, la optimización del sistema general y el refuerzo y potenciación de los hábitos asociados, construyendo sobre los conocimientos adquiridos previamente sobre gestión de proyectos, resultados y prioridades de GTD®.

El módulo incluye una evaluación de los sistemas de los participantes y de sus prácticas individuales de uso; un análisis de los procesos de toma de decisiones que están utilizando, a fin de identificar áreas concretas de mejora en los mismos y elaborar de un plan de acción para trabajar sobre ellas; una breve introducción a la validación científica de los fundamentos de la metodología GTD®; trucos, herramientas y tecnologías auxiliares y cómo, a partir de todo ello, poder seguir desarrollando y aprovechando al máximo el potencial que ofrece GTD® como «mente extendida».

Todo el módulo transcurre de manera 100% práctica, guiada paso a paso por el formador y utilizando los sistemas GTD® reales de los participantes.

Estructura

El módulo «GTD® System Optimization Lab» tiene una duración de cuatro horas, en formato de media jornada, y se puede impartir de forma tanto presencial como remota.

dia1

Requisitos

Para la participación en el módulo «GTD® System Optimization Lab» es necesario haber completado previamente el programa «GTD® Projects & Priorities» en su totalidad y contar con al menos seis meses de práctica continuada con la metodología GTD®.