Nivel 1

Programa «GTD® Fundamentals & Implementation Lab»

  1. Contenido

  2. Estructura

  3. Requisitos

Contenido

El programa «GTD® Fundamentals & Implementation Lab» aborda la implementación inicial de la metodología GTD® y explica las características clave de los cinco pasos para dominar el flujo de trabajo: capturar, aclarar, organizar, reflexionar y ejecutar, profundizando en los siguientes aspectos:

  • Capturar en herramientas a prueba de fugas todo aquello que requiere una decisión.
  • Decidir la naturaleza de cada elemento capturado y qué se necesita hacer con él.
  • Crear categorías organizativas adecuadas para hacer seguimiento de proyectos, acciones y material de referencia.
  • Desarrollar procesos de apoyo para estar al día y mantener la claridad de forma regular.
  • Decidir y ejecutar con confianza las opciones elegidas, dejando a un lado la procrastinación, y gestionando las prioridades de forma adecuada.
  • Aplicación y práctica de todo lo anterior.

La excelencia en este nivel inicial de implementación de GTD® conlleva la adopción de hábitos que permiten mantener la sensación de control día a día:

  • Capturar las «cosas» en contenedores externos.
  • Procesar regularmente las bandejas de entrada hasta vaciarlas.
  • Aplicar la «regla de los dos minutos».
  • Decidir las siguientes acciones cuando las cosas aparecen por primera vez en lugar de cuando «explotan».
  • Hacer seguimiento de las acciones, agrupándolas por contexto en lugar de en inmanejables listas de tareas diarias.
  • Mantener el email bajo control.
  • Delegar, y hacer seguimiento de lo delegado, de forma adecuada.
  • Utilizar un archivo de referencia que sea funcional.
  • Ser conscientes de la existencia de los seis niveles de enfoque.

Estructura

El programa «GTD® Fundamentals & Implementation Lab» tiene una duración de doce horas, en formato de jornada completa de ocho horas más media jornada de cuatro horas, en dos días consecutivos, y se imparte únicamente de forma presencial.

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Requisitos

Para la participación en el programa «GTD® Fundamentals & Implementation Lab» no existe ningún requisito previo.


Módulo «GTD® Tool Implementation Lab»

  1. Contenido

  2. Estructura

  3. Requisitos

Contenido

El módulo «GTD® Tool Implementation Lab» es un complemento opcional al programa «GTD® Fundamentals & Implementation Lab» y ha sido concebido como herramienta de refuerzo y apoyo en el proceso de implementación inicial de GTD®.

En el módulo se explica de manera 100% práctica, guiada paso a paso por el formador, cómo implementar y aplicar la metodología con una herramienta concreta a elección del cliente y diferente de la utilizada durante el programa «GTD® Fundamentals & Implementation Lab».

El módulo comienza con un ejercicio de Barrido Mental® guiado, cuyo resultado se utiliza posteriormente como material de trabajo para la implementación y puesta en práctica de la metodología GTD® con la herramienta elegida.

Las herramientas disponibles a día de hoy para este módulo son las siguientes:

  • Outlook
  • OneNote
  • Lotus Notes
  • Google Apps
  • Evernote
  • Wunderlist
  • Omnifocus

Estructura

El módulo «GTD® Tool Implementation Lab» tiene una duración de cuatro horas, en formato de media jornada, y se puede impartir de forma tanto presencial como remota.

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Requisitos

Para la participación en el módulo «GTD® Tool Implementation Lab» es necesario haber completado previamente el programa «GTD® Fundamentals & Implementation Lab» en su totalidad.


Módulo «GTD® Practitioner Implementation Lab»

  1. Contenido

  2. Estructura

  3. Requisitos

Contenido

El módulo «GTD® Practitioner Implementation Lab» es un complemento opcional avanzado al programa «GTD® Fundamentals & Implementation Lab» y ha sido concebido como herramienta de apoyo en la consolidación de los hábitos clave para la implementación inicial de GTD®. Es, además, un módulo requerido para poder acceder al programa de Nivel 2 «GTD® Projects & Priorities».

El módulo comienza con una revisión de mejores prácticas, desde la perspectiva GTD®, aplicables a la gestión diaria del email y del calendario, para continuar con una Revisión Semanal® completa del sistema, guiada paso a paso por el formador. Durante este ejercicio, que abarca el hábito central de la metodología, se van aclarando dudas y conceptos en tiempo real.

Estructura

El módulo «GTD® Practitioner Implementation Lab» tiene una duración de cuatro horas, en formato de media jornada, y se puede impartir de forma tanto presencial como remota.

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Requisitos

Para la participación en el módulo «GTD® Practitioner Implementation Lab» es necesario haber completado previamente el programa «GTD® Fundamentals & Implementation Lab» en su totalidad, contar con al menos un mes de práctica continuada con la metodología GTD® y realizar una prueba de nivel supervisada por un «GTD® Certified Trainer».